Daftar PenghuniDerma Sekarang
Dasar Privasi

Dasar Privasi PERYATIM Sarawak

Tarikh Kuat Kuasa: 1 Oktober 2026  ·  Versi 1.1

1. Pengenalan

PERYATIM Sarawak menghormati dan komited untuk melindungi privasi serta data peribadi setiap individu yang melayari, menggunakan atau berinteraksi dengan laman web rasmi PERYATIM Sarawak.

Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana PERYATIM Sarawak mengumpul, menggunakan, menyimpan, melindungi dan mendedahkan data peribadi pengguna yang diperoleh melalui laman web ini, termasuk melalui borang pertanyaan, borang sukarelawan, permohonan CSR, maklumat sumbangan, borang permohonan kemasukan anak yatim, pendaftaran alumni, permohonan jawatan atau latihan industri, dan komunikasi rasmi yang berkaitan.

Dengan menggunakan laman web ini, pengguna dianggap telah membaca, memahami dan bersetuju dengan amalan pengendalian data peribadi seperti yang dinyatakan dalam Dasar Privasi ini.

2. Skop Dasar Privasi

Dasar Privasi ini terpakai kepada semua pengguna laman web PERYATIM Sarawak, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  • Orang awam
  • Penyumbang dan penderma
  • Sukarelawan
  • Rakan CSR dan organisasi korporat
  • Ibu bapa, penjaga atau wakil komuniti
  • Waris atau penjaga yang memohon kemasukan anak yatim, serta anak yang dipohon
  • Alumni atau bekas penghuni kompleks PERYATIM
  • Calon jawatan kosong dan pelajar latihan industri
  • Pengguna yang membuat pertanyaan melalui laman web

Dasar ini hanya terpakai kepada laman web rasmi PERYATIM Sarawak dan tidak meliputi laman web pihak ketiga yang mungkin dipautkan melalui laman web ini.

3. Data Peribadi Yang Dikumpul

PERYATIM Sarawak boleh mengumpul data peribadi pengguna apabila pengguna mengisi borang, membuat pertanyaan, mendaftar sebagai sukarelawan, menyatakan minat untuk kerjasama CSR, membuat sumbangan secara manual atau berinteraksi dengan ciri-ciri laman web.

A. Maklumat Identiti

  • Nama penuh
  • Nombor Kad Pengenalan atau MyKid, bagi borang yang memerlukannya
  • Nama organisasi atau syarikat
  • Jawatan
  • Kategori pengguna seperti penderma, sukarelawan, wakil korporat atau orang awam

B. Maklumat Perhubungan

  • Nombor telefon
  • Alamat e-mel
  • Bandar, bahagian atau lokasi

C. Maklumat Sumbangan

  • Jumlah sumbangan
  • Kategori sumbangan dan kompleks yang disokong
  • Tarikh dan masa sumbangan
  • Bukti pembayaran atau resit transaksi, jika dimuat naik oleh pengguna
  • Rujukan pembayaran

D. Maklumat Sukarelawan atau CSR

  • Jenis bantuan atau khidmat sukarelawan yang ditawarkan
  • Minat, kemahiran atau bidang kepakaran
  • Tarikh cadangan program
  • Nama organisasi atau syarikat

E. Maklumat Permohonan Kemasukan Anak Yatim

Bagi permohonan kemasukan ke kompleks PERYATIM, maklumat berikut dikumpul daripada waris atau penjaga:

  • Maklumat pendaftar (anak): nama, nombor Kad Pengenalan atau MyKid, alamat terkini, jantina, umur, agama, bangsa, tempat lahir dan status yatim atau yatim piatu
  • Maklumat waris: nama, hubungan dengan pendaftar, nombor telefon, pekerjaan, pendapatan kasar bulanan dan bilangan tanggungan
  • Dokumen sokongan: gambar ukuran pasport, salinan Kad Pengenalan atau MyKid pendaftar, salinan Kad Pengenalan waris dan sijil kematian ibu dan/atau bapa

F. Maklumat Alumni

  • Nama, nombor Kad Pengenalan, nombor telefon dan e-mel
  • Kompleks yang pernah didiami serta tahun masuk dan keluar
  • Pekerjaan atau status semasa dan lokasi semasa
  • Pilihan persetujuan untuk dihubungi dan untuk dipaparkan di halaman Pencapaian Alumni

G. Maklumat Teknikal

Apabila pengguna melayari laman web, sistem mungkin mengumpul maklumat teknikal tertentu seperti alamat IP, jenis pelayar, jenis peranti, halaman yang dilawati, dan masa lawatan. Maklumat ini digunakan bagi tujuan keselamatan, penambahbaikan laman web dan analisis penggunaan secara umum.

4. Data Berkaitan Kanak-Kanak dan Penghuni

PERYATIM Sarawak amat menitikberatkan perlindungan privasi, maruah dan keselamatan anak-anak di bawah jagaan atau berkaitan dengan PERYATIM Sarawak.

Laman web ini tidak bertujuan untuk mendedahkan maklumat peribadi sensitif kanak-kanak secara terbuka. Sebarang maklumat, gambar, video atau kisah berkaitan anak-anak akan dikendalikan dengan penuh berhati-hati dan tertakluk kepada pertimbangan etika, kebenaran yang sewajarnya serta kepentingan terbaik kanak-kanak.

PERYATIM Sarawak tidak akan memaparkan maklumat seperti nama penuh, butiran peribadi, latar belakang keluarga, lokasi spesifik atau sebarang maklumat yang boleh menjejaskan keselamatan dan privasi kanak-kanak tanpa kebenaran yang sah.

Permohonan kemasukan

Maklumat dan dokumen yang dihantar melalui borang permohonan kemasukan anak yatim dianggap sulit sepenuhnya. Ia disimpan dalam storan persendirian yang tidak boleh diakses oleh orang awam, dan hanya boleh dilihat oleh pegawai PERYATIM yang diberi kuasa di ibu pejabat serta di kompleks yang berkaitan. Maklumat ini tidak akan dipaparkan di laman web.

Permohonan bagi kanak-kanak hendaklah dibuat oleh ibu, bapa, waris atau penjaga yang sah. Dengan menghantar permohonan, waris atau penjaga tersebut memberikan persetujuan bagi pihak kanak-kanak untuk pemprosesan maklumat bagi tujuan penilaian kemasukan dan penjagaan.

Paparan pencapaian alumni

Nama, kompleks, tahun keluar, pengajian, pekerjaan semasa dan gambar alumni hanya akan dipaparkan di halaman Pencapaian Alumni dengan persetujuan alumni berkenaan. Nombor Kad Pengenalan, nombor telefon dan e-mel tidak akan dipaparkan. Alumni boleh meminta supaya maklumat mereka dikeluarkan pada bila-bila masa melalui maklumat perhubungan di Bahagian 15.

5. Tujuan Pengumpulan dan Pemprosesan Data

Data peribadi yang dikumpul boleh digunakan untuk tujuan berikut:

  • Mengurus dan menjawab pertanyaan pengguna
  • Memproses rekod sumbangan manual dan mengeluarkan pengesahan atau resit
  • Mengurus kempen sumbangan dan mengemas kini laporan impak
  • Mengurus pendaftaran sukarelawan dan cadangan CSR
  • Menilai dan memproses permohonan kemasukan anak yatim, termasuk menghubungi waris
  • Mengurus rangkaian alumni dan memaparkan pencapaian alumni dengan persetujuan mereka
  • Memproses permohonan jawatan kosong dan latihan industri
  • Menghantar maklumat berkaitan aktiviti, kempen, atau program PERYATIM Sarawak
  • Menyediakan laporan dalaman, statistik dan rekod organisasi
  • Memastikan keselamatan laman web dan mencegah penyalahgunaan sistem
  • Mematuhi keperluan undang-undang, audit, tadbir urus atau arahan pihak berkuasa yang berkaitan

6. Persetujuan Pengguna

Dengan menyerahkan data peribadi melalui laman web ini, pengguna memberikan persetujuan kepada PERYATIM Sarawak untuk mengumpul, menyimpan, menggunakan dan memproses data peribadi tersebut bagi tujuan yang dinyatakan dalam Dasar Privasi ini.

Pengguna berhak untuk tidak memberikan data peribadi tertentu. Walau bagaimanapun, kegagalan memberikan maklumat yang diperlukan mungkin menyebabkan PERYATIM Sarawak tidak dapat memproses pertanyaan, permohonan sukarelawan, permohonan CSR, atau pengesahan sumbangan.

Bagi individu di bawah umur 18 tahun, persetujuan hendaklah diberikan oleh ibu, bapa, waris atau penjaga yang sah.

7. Penzahiran Data Kepada Pihak Ketiga

PERYATIM Sarawak tidak akan menjual, menyewa atau memperdagangkan data peribadi pengguna kepada mana-mana pihak ketiga.

Walau bagaimanapun, data peribadi pengguna boleh dizahirkan kepada pihak tertentu apabila perlu, termasuk:

  • Kakitangan atau wakil rasmi PERYATIM Sarawak yang diberi kuasa
  • Penyedia perkhidmatan teknikal laman web, hosting, atau storan awan
  • Bank atau institusi kewangan berkaitan pengesahan sumbangan manual
  • Rakan pelaksana program atau CSR, sekiranya berkaitan dan diperlukan
  • Juruaudit, penasihat profesional atau pihak berkuasa yang mempunyai bidang kuasa
  • Mana-mana pihak lain yang diwajibkan oleh undang-undang atau peraturan

8. Keselamatan Data Peribadi

PERYATIM Sarawak akan mengambil langkah keselamatan yang munasabah bagi melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, penzahiran, pengubahan atau pemusnahan. Langkah ini termasuk kawalan akses kepada dashboard pentadbir, had akses mengikut peranan pengguna, sambungan laman web yang selamat, sekatan akses kepada maklumat sensitif, serta penyimpanan dokumen seperti bukti pembayaran, salinan Kad Pengenalan dan sijil kematian dalam storan persendirian yang hanya boleh dibuka oleh pegawai yang diberi kuasa.

Walau bagaimanapun, pengguna memahami bahawa tiada kaedah penghantaran atau penyimpanan data melalui internet adalah 100% terjamin.

9. Penyimpanan Data Peribadi

PERYATIM Sarawak akan menyimpan data peribadi pengguna hanya selama mana ia diperlukan untuk tujuan pengumpulan data tersebut, termasuk untuk tujuan rekod, pentadbiran, audit, pelaporan, sumbangan, komunikasi, atau pematuhan undang-undang.

Maklumat dan dokumen permohonan kemasukan yang tidak berjaya akan disimpan untuk tempoh yang munasabah bagi tujuan rekod dan kemudiannya dilupuskan dengan selamat.

10. Ketepatan Data

Pengguna bertanggungjawab memastikan data peribadi yang diberikan kepada PERYATIM Sarawak adalah tepat, lengkap dan terkini. Sekiranya terdapat perubahan kepada maklumat peribadi, pengguna boleh menghubungi PERYATIM Sarawak untuk membuat pembetulan atau kemas kini.

11. Hak Pengguna

Tertakluk kepada undang-undang yang terpakai, pengguna boleh membuat permohonan untuk:

  • Mengakses data peribadi yang disimpan oleh PERYATIM Sarawak
  • Membetulkan data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap
  • Menarik balik persetujuan bagi pemprosesan tertentu
  • Mengehadkan penggunaan data peribadi untuk tujuan komunikasi atau promosi

Sebarang permohonan boleh dibuat melalui maklumat perhubungan yang dinyatakan di Bahagian 15.

12. Cookies dan Analitik Laman Web

Laman web PERYATIM Sarawak boleh menggunakan cookies atau teknologi seumpamanya bagi meningkatkan pengalaman pengguna, memahami cara pengguna melayari laman web dan menambah baik prestasi laman web. Pengguna boleh melaraskan tetapan pelayar untuk menolak atau memadam cookies.

13. Sumbangan dan Pembayaran Manual

Laman web ini memaparkan maklumat sumbangan seperti butiran akaun bank rasmi dan kod QR. Bagi tujuan pengesahan, pengguna mungkin diminta untuk memuat naik bukti pembayaran. Maklumat tersebut digunakan hanya untuk tujuan pengesahan sumbangan, rekod dalaman, dan pengeluaran resit jika berkenaan.

Laman web ini tidak memproses pembayaran secara terus melalui payment gateway. Sekiranya sistem pembayaran dalam talian diperkenalkan pada masa hadapan, Dasar Privasi ini akan dikemas kini bagi menerangkan pemprosesan data berkaitan.

14. Pautan Ke Laman Web Pihak Ketiga

Laman web PERYATIM Sarawak mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga seperti media sosial, platform peta, atau laman web berkaitan. PERYATIM Sarawak tidak bertanggungjawab terhadap dasar privasi atau amalan pengendalian data peribadi laman web pihak ketiga tersebut.

15. Maklumat Perhubungan

Untuk sebarang pertanyaan, permohonan akses, pembetulan data, penarikan balik persetujuan atau perkara berkaitan privasi, pengguna boleh menghubungi:

PERYATIM Sarawak

Lembaga Kebajikan Anak-Anak Yatim Sarawak Charitable Trust

Lot 459, Blok 14, Jalan Sultan Tengah, Petra Jaya, 93050, Kuching, Sarawak

Telefon: 082-446951 / 446957

E-mel: peryatimhq@gmail.com

16. Perubahan Kepada Dasar Privasi

PERYATIM Sarawak berhak untuk mengemas kini atau meminda Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa bagi mencerminkan perubahan kepada operasi, perkhidmatan, ciri laman web, atau keperluan undang-undang. Sebarang perubahan akan dipaparkan di laman web ini dengan tarikh kuat kuasa yang dikemas kini.

17. Penafian

Dasar Privasi ini disediakan sebagai dokumen rujukan rasmi untuk penggunaan laman web PERYATIM Sarawak, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709].

082-446951